Vasikkavuoma Utveckling ekonomisk förening
Årsmöte torsdag 26
mars 2009 kl 18.30 i Erkheikki Folkets Hus
Protokoll
§1 Ordf Owe Pekkari öppnade mötet
§2 Till mötesordförande valdes Bengt Niska
§3 Till mötessekreterare valdes Hugo Rantatalo
§4 Dagordningen fastställdes
§5 Till protokollsjusterare valdes Ingvar Henriksson och Harry Niemi
§6 Möteskallelsen godkändes
§7 Röstlängden, dvs närvarande andelsägare, godkändes
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 studerades och godkändes med
följande ändringar och tillägg:
1 Sid 3: Vasikkavuomaloppet arrangerades 2008 för 4:e gången (ej 5:e).
2 Sid 4: tillägg under rubriken Folkets Hus: Medlemmar och bybor har inbjudits till 4-5 månadsträffar med olika teman. Kaffeservering, underhållning och informell samvaro stod på programmet.
§9 Revisionsberättelsen upplästes och godkändes
§10 Magnus Pekkari, ekonomiansvarig, redogjorde för föreningens ekonomi.
Balans- och resultaträkningen fastställdes
§11 Beslutades disponera/balansera årets förlust (-12 477 kr) i ny räkning.
§12 Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2008.
§13 Budget för 2009 fastställdes
§14 Arvoden för styrelseledamöter och revisorer 2009 beslutades vara samma som
under 2008.
Ordförande: 4000 kr/år. Övriga ordinarie ledamöter: 1500 kr/år.
Sammanträdesarvoden för alla till möten kallade: 200 kr/sammanträde.
Revisorsarvode: 1000 kr/år.
§15 Val av tre ordinarie styrelseledamöter för 2 år: I tur att avgå: Kerstin Svala,
Anna-Maria Essberg och Owe Pekkari. Anna-Maria avsäger sig sin plats.
Valberedningen föreslår omval av Kerstin Svala och Owe Pekkari, samt nyval av Gudrun Greus. Mötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§16 Val av ordförande för 1 år: Valberedningen föreslår Owe Pekkari. Mötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§17 Val av två styrelsesuppleanter för 2 år. Vera Niemi avsäger sig sin plats och en plats är vakant efter Gudrun Greus som valts till ordinarie ledamot.
Valberedningen föreslår nyval av Karin Ylivainio och Roger Wanhatalo. Mötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§18 Val av två ordinarie revisorer. Valberedningen föreslår omval av Harry Niemi och Anita Liminga. Möte beslutar enligt valberedningens förslag.
§19 Val av revisorssuppleant för ett år. Valberedningen föreslår Ann-Sofi Palo. Mötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§20 Val av valberedning och sammankallande för ett år. Mötet omväljer Valfrid Palo, Susanne Rantatalo och Christer Hurula med Valfrid som sammankallande.
§21 Inga motioner har inkommit till årsmötet.
§22 Övriga frågor:
1 Bengt Niska lägger fram en idé om att en lite stuga vid flygplatsen skulle kunna göra bättre nytta om den flyttades till Camp Vasikkavuoma. Stugan ägs av kommunen och används sällan idag. Idén lämnas till styrelsen för behandling.
2 Diskuterades en fråga om färdiga tomter i byn för ny villabebyggelse och inflyttning av folk. Liederprojektets eventuella roll i sammanhanget nämndes. Styrelsen får fördjupa sig i frågan och dess möjligheter.
3 MEJA-hemsidan upplevs av många som dåligt uppdaterad och inaktuell. Information från styrelsen och årsmötet i form av t ex verksamhetsberättelse och protokoll bör finnas där. Noterades att inte bara webansvarig person har ansvar för hemsidans innehåll. Även styrelsen bör agera aktivare i förbättring av byns hemsida.
4 Owe tackade mötet för förnyat förtroende. Han berömde också föreningens verksamhet i hjärtliga ordalag och lovade nya friska tag i arbetet.
5 Hugo lovordade människors ideella insatser, utan vilka föreningen inte skulle fungera så bra.
6 Anna-Maria tackade för tiden hon fått vara med i den positiva föreningsstyrelsen.
§23 Bengt avslutade mötet. Deltagarna bjöds på kaffe och smörgås.
Vid protokollet Justerare Justerare
…………………….. …………………… …………………..
Hugo Rantatalo Ingvar Henriksson Harry Niemi