2007-10-04

Stadgar

§ 1 Firma

Föreningens firma är Vasikkavuoma Utveckling ekonomisk förening.

§ 2 Ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att:

- främja utvecklingen genom att skapa arbetstillfällen och främja företagsamhet.

- att till medlemmarna i förekommande fall kunna erbjuda anställningar och för deras behov tillhandahålla lokaler.

Detta kan ske genom:

• Utveckling av den infrastruktur vi förfogar över
• Uthyrning av gemensamma lokaler
• Samverkan med företagare, föreningar och enskilda för att samordna verksamhet inom den ekonomiska föreningen
• Uppmärksamhet åt bygdens natur- och kulturminnen
• Främja lokal kultur
• Skog och naturvård
• Gemensam marknadsföring och försäljning av höfoder, hantverksprodukter och turistiska tjänster som guidning och logi etc.
• Social service och boendenära tjänster
• Förädling av naturbruks- och jordbruksprodukter
• Rådgivning för framtida entreprenörer
• Evenemang
• För bygden främjande utveckling genom tillvaratagande av lokala kompetenser och resurser

§ 3 Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte i Pajala kommun.

§ 4 Medlemskap

Till medlem kan antas fysisk eller juridisk person som förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.

§ 5 Medlems åliggande

Varje medlem är skyldig att i den omfattning föreningsstämman beslutat, arbeta för att främja föreningens verksamhet.

Alla medlemmar är skyldiga att betala de stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatserna samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.

Medlem eller anställd som uppsåtligen eller av grov vårdslöshet vållar föreningen ekonomisk skada skall ersätta föreningen skadan. Det ankommer på styrelsen att besluta om och i vilken omfattning föreningen skall begära ersättning av medlem eller anställd för uppkommen skada.

§ 6 Insats

Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp som för fysisk person är fastställd till 100 (etthundra) kronor och för juridisk person till 1000 (ettusen) kronor. Insatsen återbetalas vid avgång. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. Överinsatser av stödjande medlem kan göras. Varje medlem har 1 (en) röst oavsett insatsens storlek.

§7 Uteslutning

En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen senast inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen.

§ 8 Avgång

Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en

avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter det att en medlem har sagt upp sig till utträde, uteslutits, avgått av annan anledning, eller det har inträffat en annan omständighet som föranlett avgången.

§ 9 Styrelse

Styrelsen ska bestå lägst 5 (fem) och högst 7 (sju) styrelseledamöter, med högst 3 (tre) styrelsesuppleanter.

Ordinarie ledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för en mandattid om 2 år fram till slutet av ordinarie föreningsstämma. Första året väljs 2 ordinarie ledamöter respektive 1 suppleanter för 1 år och dom övriga för 2 år.

Styrelsens ordförande, kassör och ytterligare 1 ordinarie ledamot får besluta i ärenden som styrelsen delegerar.

§ 10 Stadgeändring

Stadgeändring ska ske på två efter varandra påföljande stämmor varav det ena kan vara en extra årsstämma följt av en ordinarie årsstämma.

§ 11 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser.

§ 12 Revisorer

På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisors-suppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

§ 13 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är 1 januari- 31 december.

§ 14 Årsredovisning

Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.

§ 15 Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma hålls före mars månads utgång. Vid ordinarie stämma skall

följande ärenden behandlas:

1. val av ordförande och sekreterare vid stämman
2. godkännande av röstlängd
3. val av en eller två protokolljusterare som tillika ska vara rösträknare
4. frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5. fastställande av dagordning
6. styrelsens årsredovisning och revisionernas revisionsberättelse
7. beslut om fastställande av balans- och resultaträkning samt om hur vinst eller

förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras

8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9. budget för påföljande verksamhetsår
10. frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna

11. val av styrelseordförande

12. val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
13. val av revisorer och revisorssuppleanter
14. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. Till exempel inlämnade motioner.
15. val av valberedning

§ 16 Kallelse och andra meddelanden

Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen eller genom elektronisk post. Saknar medlemmen en egen e-post adress skall kallelse ske genom brev eller annons. Kallelse ska skickas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma.

Även andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post eller e-post där sådana möjligheter finns.

Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna genom brev om detta.

§ 17 Motioner

Motion skall inlämnas till styrelsen senast en månad före föreningsstämman.

§ 18 Vinstfördelning

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.

§19 Upplösning

Vid föreningens upplösning skall medlemsinsatser återbetalas. Fasta tillgångar övergår till Pajala kommun till gagn för MEJA-byar. (MEJA-byar = Mukkakangas-Erkheikki-Juhonpieti-Autio)