Föreningen MEJA Södra skogsbilvägar

Årsstämma 18 mars 2009 kl. 18.30 i Erkheikki Folkets Hus

PROTOKOLL

På mötet närvarade 10 andelsägare.

§1 Till mötesordförande valdes Valfrid Palo

§2 Till mötessekreteare valdes Hugo Rantatalo

§3 Till protokollsjusterare valdes Rolf Ilskog och Bertil Aaro

§4 Styrelsens verksamhetsberättelse upplästes och lades med godkännande till handlingarna.

Ekonomin i föreningens fyra separata skogsbilvägskonton redovisades.

Revisionsberättelsen upplästes och godkändes.

§5 Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2008 beviljades.

§6 Inga motioner till årsstämman hade inkommit.

§7 Ersättning till styrelseordföranden beviljades med 1000:- för 2009. Inga andra styrelse- eller revisorsarvoden utgår.

§8 Styrelsen föreslår att varje enskilt vägkonto skall innehålla minst 10.000 kr inför 2009 för löpande utgifter under året.

Styrelsens förslag, med mindre rättelser och tillägg, om utdebitering från andelsägare till Liviövaravägen och Koijuvaaravägen godkändes.

§9 Styrelse för 2009 består av tre personer.

Valfrid Palo och Jan Tornberg är valda för 2 år på 2008 års stämma. Sten- Olov Invall omvaldes för kommande 2 år.

Till revisor omvaldes Hugo Rantatalo med suppleant Knut Wanhatalo.

Till valberedning omvaldes Svante Erkki och Tore Kreku.

§10 Övriga frågor:

1. Diskuterades Vasikkavuoma Utveckling ekonomisk förenings del i Lammivaaravägens underhåll. En rejäl upprustning av vägen fram till Camp Vasikkavuomas parkering gjordes 2005 med Länsstyrelsemedel om ca 230.000 kr. Detta pga besökstrafiken till naturreservatet Vasikkavuoma. Enligt en överenskommelse friskrevs därför dåvarande MEJA byautveckling (numera ingående i Vasikkavuoma Utveckling ek.för.) från fortsatta kostnader för vägunderhåll. Föreningen ifråga har ändå påtagit sig viss hyvling och årlig snöröjning fram till parkeringen.

Stämman beslutade, i linje med det, att föreslå Vasikkavuoma Utveckling ek. för. att bekosta en hyvling av hela vägsträckningen vart tredje år med början 2009, vilket skulle vara kostnadsneutralt jämfört med dagens situation. Valfrid uppdrogs kontakta föreningen i frågan. Frågan följs och aktualiseras vid behov vid kommande årsstämmor.

2. Diskuterades stämmoprotokollens tillgänglighet för intresserade. Se §12.

3. Diskuterades manuell och maskinell röjning av dikeskanter. Knut, som har insyn i branschen, ombads meddela Valfrid när företag med slyröjningsmaskin opererar i närområdet i sommar. Då kan röjningsuppdrag enklare utföras.

§12 Stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt hos Valfrid Palo och kommer att läggas ut på MEJA:s hemsida.

§13 Ordföranden tackade mötesdeltagarna och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet Justerare Justerare

Hugo Rantatalo Rolf Ilskog Bertil Aaro