2009-06-09
Närvarande: Ordförande Owe Pekkari, ledamöterna Hugo Rantatalo, Kerstin Svala och Karin Ylivainio. Administrativt ansvarige Magnus Pekkari. Arbetsledare Tore Kreku, Meänfestivaaligeneralen Jan Johansson och verksamhetsledare Valle Palo
Tid och plats: Erkheikki FH lokal tisdagen den 9 jun klockan 17.30.
§1 Ordförande Owe öppnade mötet.
§2 Justerare blev Kerstin Svala
§3 Dagordningen godkändes.
§4 Föregående mötesprotokoll genomlästes, godkändes och lades till handlingarna.
§5 Ekonomisk rapport Magnus: Resultatet fram till 090608 är enligt budget förutom övriga kostnader som överstigit något.
I budgetuppföljningen har en redovisning om våra placeringar lagts in där vi kan se förändringar från månad till månad. Redovisningen är klar och redig.
· Hugo är ansvarig kassör. Upprättar tre kassor med behövlig växel till festivalen och 2 till marknaden..
· Kassarapporter inlämnas för biljetter, lotteri och mat för att kunna särskilja olika momsnivåer.
· Kassansvariga under festivalen är Hugo på fredag och Kerstin på lördag.
§6 Meän Festivaali Jan Johansson:
· Sponsring från PK neddragen till 60.000 kr.
· SVS ca 10.000 kr
· Sparbanken Nord 5.000 kr. Önskar få ett flerårsavtal.
· Fakturor till
o Restaurang Tannavallen/hotell Dagobert om 1000 kr
o
SFM
AB 2500 kr
o River Hotel 2500 kr
· Pajala IF sköter om biljettförsäljningen för ett avtalat pris om 8.000 kr. Redovisning av försålda band och pengar skall stämma.
· Personalbemanning till festivalen är bra.
· Första Hjälpen utbildning sker under vecka 25. Handledare Calle Rautio.
· Hörselproppar i biljettlucka
· Ej uthämtade förbokade biljetter försålda av PTE finns att avhämta i biljettluckan.
· Konstnärer - Hugo förevisar i förväg.
· Korvgrillning med Svante och Harald.
· Lotteriförsäljning: Ansvariga Hugo och Valle på fredag. Lördag ej klart. Hugo har gjort skyltar. Båten tas upp till backen. Valle tar med 4-hjuling
· Ordningsvakter via Jernverket.
· Joakim Sevä vann tävlingen på hemsidan.
§7 Marknaden.
· Dagsansvariga underlättar arbetet. Arbetet med marknadsmedarbetare börjar omgående.
· Skolkökslokalen bokad.
· Lotteriet: 400 lotter säljs på förköp. Försäljningsmål under festivalen är 400 lotter. Återstående lotter under marknaden. Riktad försäljning direkt till företag mot faktura bör undersökas.
· Joels Catering föreslår att samarbetet med Lampinens bageri består.
· Anmälan till Plan och Miljö.
§8 Verksamhetsrapporter:
Tore:
o Liviöjoki avstädat.
o Överblivna pontoner och bryggor går till försäljning. Minipris på ponton 1000 kr/m. Försäljs via Blocket.se.
o Maskinerna genomgångna inför slåttersäsongen.
o Skötselavtal. Renoverat lador, slyröjningar, reservatsgränser och underhåll av lador.
o Ved till campingen.
o Slåtterarbetet börjar i år den 6 juli.
o Rensning av Palokorva kommer att ske innan midsommar.
Valle:
o Beslut om restaurering av Kenttä fäbod sker under våren 2010.
o Beslut om ladrestaureringar på slåttermyren kommer inom kort.
o Anställningar:
o Stig Pohjanen
o Bengt Wanhainen
o Evelina Nilsson
o Joel Tjäder
Stig, Bengt och Evelina är kvalificerade för Nystartsjobb via AF. Ansökan inlämnad av VL till Af.
o Bengt ersätter Torsten Kemi under hans sjukperiod och har påbörjat anställningen den 9 juni och avslutas när slåtterarbetet är avslutat.
o Försäkring mot arbetsgivarens ansvar mot den anställde under de första 14 dagarna i en sjukperiod kan tecknas genom försäkrings - kassan.
o Vårstädat Merasjärvi och Tervaniemi. Avger rapport till länsstyrelsen när Palokorva är avstädat.
o Nyttjanderättsavtalet med Lars-Göran Erkki omförhandlas. Årlig ersättning om 1.000 kr. Ersättning för år 2008 har ej utbetalats, varför även det regleras i efterskott.
o Vinterturism. Samarbete med företag, föreningar och övriga intressenter diskuteras. Trevia Lotsen genom Kerstin Mäki kallar intresserade till möte.
o MEJA-Bladet: Utgivits i 2 exemplar under juni månad. 1 för festivalen och 1 för försäljning av ”antikviteter.”
o ”Antikviteterna” försålda. Området är avstädat.
o Liviöjoki Camping igång.
§9 Världsbydagen 2010.
Styrelsen beslutar efter omröstning att tacka nej till erbjudandet från Lannavaara att vara världsby år 2010.
§10 Övriga frågor
Belysning
· Owe kontaktar Ingegerd Ylipää om köp av befintlig scenbelysning från centralskolans aula till Konsäärihalli på Wanhainengården. Erbjuder 1000 kr för anläggningen.
Vasikkavuomadagen 16 maj 2009.
Uppskattades som positiv med bra arrangemang och fint väder. Eventuellt en fortsättning under 2010 med ett mera komprimerat schema.
· Föreningens styrelse är försäkrad i Hembygdsförsäkringen mot ansvar, förmögenhetsbrott, rättskydd och olycksfall under tiden 090602-091231 för kostnaden 0 kr. Försäkringsnummer: 301 24 00
§11 Nästa möte 25 augusti 2009. Klockan 17.30 på FH. Ordförande Owe avslutade
mötet.
Bilaga: Ekonomisk rapport
Kassarapport
Owe Pekkari
mötesordförande
Valfrid Palo
mötessekreterare
Justeras:
Kerstin Svala