Verksamhetsberättelse 2008 för

Vasikkavuoma utveckling ekonomisk förening.

Årsmöte 20090326

Bild från Vasikkavuoma 090205

Vasikkavuoma Utveckling ek.för.

Årsmötesdagordning

Tid: Torsdagen den 26 mars 2009 klockan 18.30

Plats: Erkheikki Folkets Hus

§ 1 Årsmötets öppnande

§ 2 Val av mötesordförande

§ 3 Val av mötessekreterare

§ 4 Fastställande av dagordning

§ 5 Val av protokolljusterare tillika rösträknare

§ 6 Godkännande av möteskallelse

§ 7 Godkännande av röstlängd

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2007

§ 9 Revisionsberättelse

§ 10 Fastställande av balans- och resultaträkning

§ 11 Beslut om disponering av vinst/förlust enligt den fastställda balansräkningen

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

§ 13 Budget 2009.

§ 14 Arvoden för styrelseledamöterna och revisorerna

§ 15 Val av två ordinarie styrelseledamöter för 2 år (avgående Kerstin Svala, Anna-Maria Essberg och Owe Pekkari)

§ 16 Val av ordförande för 1 år (avgående Owe Pekkari)

§ 17 Val av en styrelsesuppleant för 2 år ( avgående Vera Niemi)

§ 18 Val av två ordinarie revisorer (avgående Anita Liminga och Harry Niemi)

§ 19 Val av en revisorssuppleant för 1 år

§ 20 Val av valberedning och sammankallande för 1 år (avgående Valle

Palo sk, Susanne Rantatalo och Christer Hurula)

§ 21 Motioner

§ 22 Övriga frågor

§ 23 Mötets avslutning

Styrelsens sammansättning:

Ordförande: Owe Pekkari

Vice ordförande: Kerstin Svala

Kassör: Anna-Maria Essberg

Övriga ledamöter: Hugo Rantatalo, Jan-Erik Mikko

Suppleanter:

Vera Niemi, Erik Rautio, Gudrun Greus (fd Törmä)

Vid styrelsemöten övriga närvarande: Valle Palo verksamhetsledare, Magnus Pekkari administrativt- och ekonomiskt ansvarig, Tore Kreku arbetsledare och ansvarig för Vasikkavuoma m.m, Else-Maj Kreku ansvarig för hembygdsgården och Meän Festivaali mm,

Jan Johansson ansvarig för Meän Festivaali.

Revisorer: Ordinarie: Anita Liminga och Harry Niemi. Suppleant: Ann-Sofi Palo.

Anställda: Tore Kreku, Torsten Kemi, Stig Pohjanen, Gunnar Torneus, Christian Rautio,

Joel Tjäder och Bengt Wanhainen

Sammantaget har verksamheten gett nästan fyra helårsarbeten.

Sammanträden : Styrelsen har under året haft tio (10) styrelsemöten.

Övrigt: Andelsägar –och medlemsträff den 24 maj, 1 juni (ang. hembygdsgården) och 7 december (lilla julafton).

Vasikkavuoma:

Yttre miljö:

Ladorna är renoverade och slåttermyren är återställd i ursprungligt skick. Nu återstår löpande underhåll för att bevara slåttermyren i ursprungligt skick. Vasikkavuoma har utvecklats till ett varumärke och blivit vida känt. Här träffar man på besökare från Sveriges alla hörn och turister från ett flertal europeiska länder. Vi beräknar att ca 7000 personer besöker Vasikkavuoma årligen

Slåtter:

Myren utgör stommen för föreningens verksamhet. Intresset från länsstyrelsen och EU-myndigheter att bevara Vasikkavuoma består. Under 2008 har vi slagit mer än 50 hektar. Det har gett en skörd på ungefär 10 ton hö och inbringat mer än 30 000 kronor plus moms i försäljningsintäkter. Slåtterarbetet utgör ryggraden i föreningens ekonomi.

Ladrenovering:

Under året har taken på 28 lador bytts ut. Dessutom har två helt nya lador byggts, den ena på ett sätt så att den möjliggör framtida övernattning, om det finns folk som är lockade att

sova över i en hölada på Vasikkavuoma.

Skötselavtal:

I skötselavtalet med Länsstyrelsen för naturreservatet ingår att med treårsintervaller slyröja ungefär 75 hektar med 25 hektar per år. För det får föreningen en ersättning på 135.000:-/år. Under 2008 röjdes kring Haarajoki för att få en friare sikt mot myren från Kursunpalovägen.

Alla jobben i naturreservatet är dokumenterade digitalt med bilder och presenterade för länsstyrelsen.

Camp Vasikkavuoma:

Den fina stugan vid myren har vi döpt om och kallar den nu för det mera passande Camp Vasikkavuoma. Pajala kommun äger stugan men föreningen har ansvaret för skötseln och uthyrningen. Anläggningen kan hyras av allmänheten till självkostnadspris Då får hyresgästen själv ansvara för uppvärmning och avstädning. Bokningar tas in efter turordning på ett bokningssystem på vår hemsida. Vill man ha utökad service kan man få det genom entreprenörer som använder stugan för sina arrangemang och aktiviteter. Den här anläggningen är helt anpassad också för funktionshindrade.

I Camp Vasikkavuoma har under året firats bröllop och födelsedagar samt hållits möten. Företag och myndigheter har här funnit en fri mötesplats för givande diskussioner i olika frågor. Samarbetet med Joels Catering har gett gästerna nya matupplevelser. Trerätters middagar eller vanlig husmanskost från naturriket har serverats.

Under 2008 har anläggningen hyrts ut 51 gånger, haft totalt 358 gästnätter och gett hyresintäkter på c:a 25 000 kronor. Skador på vattenbrunnen är åtgärdade. Vattnet är analyserat och vi har fått ett positivt besked att vattnet är mycket bra.

Vasikkavuomaloppet, en lokal skidtävling med 1 km, 5 km och 10 km slingor arrangerades för 5:e gången i samarbete med Erkheikki friskola.

Andra miljövårdsarbeten:

Förutom jobben på Vasikkavuoma har föreningen fått förtroendet från Länsstyrelsen att också sköta om naturreservatet Jupukka med världsarvet Struves meridianbåge. Där har vi rensat toppen på berget så att den är så kal som den varit tidigare och märkt ut vägen till världsarvet.

Dessutom har vi fått uppdraget att sköta om fornvårdsmiljöerna i Tervaniemi, Palokorva och Merasjärvi. De här uppdragen tyder på att vi åtnjuter ett stort förtroende hos Länsstyrelsen. Uppdraget fortlöper med treårsavtal. Ett litet uppdrag är också utfört i Suorsapakka. Länsstyrelsens förtroende är värt att vårda, så att vi kan bibehålla det också i framtiden.

Hembygdsgården och Kenttä:

Juhonpieti-Erkheikki Hembygdsförening är under året formellt avregistrerad. Gamla hembygdsgårdens tomt är avstädad och överlämnad till nye ägaren. Rian plockades ner och flyttades till Vanhainengården där den äldre delen har satts upp igen och dockats med ladan. Genom den här lösningen har nu föreningen gott om egna förråds-och garageutrymmen. Vi kan således börja avveckla de förråd vi använt hos privatpersoner. Den andra delen av rian är nedmonterad, märkt och förvaras under tak tills vi vet vad vi skall använda den till. Hela arbetet med rian har dokumenterats digitalt.

Ladan (Konsäärihalli) har riktats och renoverats med ett nytt plankgolv. Allt det här arbetet har tagit ungefär 1 000 timmar.

I rian fanns en hel del gamla saker som skänkts till hembygdsföreningen under årens lopp. Efter rådfrågning hos Norrbottens museum beslutade styrelsen att genom meddelande i Meja- bladet erbjuda givarna att få tillbaks sakerna. Det är inte många som hört av sig. Därför har friskolan fått erbjudande om att få saker de anser sig ha användning för. Eftersom det fanns ganska mycket ”hästgrejer”; seldon, kälkar, kärror o.dyl. har ryttarföreningen i Pajala fått möjlighet att se om någonting passar deras verksamhet. Om det efter det här fortfarande finns användbara saker kommer vi att sälja dem på en auktion vid lämpligt tillfälle.

Till Kenttästugan är det köpt lite bättre möbler i form av bord och bänkar så att man kan sätta sig ner och fika vid ett besök där. Efter provtryckning av skorstenen har eldningsförbudet i spisen kunnat tas bort.

Den nya ”Tomtestugan” har styrelsen beslutat flytta till Vasikkavuoma eftersom vi ser att den används lite där den står i Kenttä. Redan nu finns tyvärr tydliga spår av vandalisering och skadegörelse.

Folkets Hus:

Projektering av tillagningskök pågår. Utgångsläget är att få ett kök med kapacitet för 110 matgäster. En tillbyggnad är nödvändig för ändamålet varför styrelsen, genom köp av tilläggsmark, har utökat nuvarande tomt med c:a 700 kvadratmeter. Ett kök är en dyr investeringar och projekteringen har än så länge inte gett någon bild av kostnaderna, så i dagsläget vet styrelsen inte om det här är något som kan förverkligas.

I samband med lilla julafton genomfördes en demonstration av en så kallad skyttesimulator på Folkets Hus. Detta med anledning av önskemål om att föreningen skulle investera i en sådan. Demonstrationen lockade många intresserade men priset på simulatorn (c:a 200 000 kronor) gör att styrelsen nog måste fundera ett tag till innan beslut om en eventuell investering kan tas.

Det var under 2008 vår tur att arrangera en av årets Römppädanser. Else-Maj Kreku hade ansvaret och genomförde arrangemanget till full belåtenhet som vanligt. Wiederbergs orkester spelade och 136 betalande kom och lämnade ett litet överskott till föreningen.

Däremot blev inte Hippadansen någon succé. Styrelsen hade tänkt den som någon form av firande eftersom det 2008 var 60 år sedan Erkheikki Folkets Hus förening bildades. Det vi kan konstatera är att Hippa 2008 inte alls är lika populärt som Hippa 1948.

Marknaden, Café Meja, lotteri:

Lotterna på marknaden gick snabbt åt. Redan på lördag eftermiddag var samtliga 1 300 lotter slutsålda. Vinsten på lotteriet blev drygt 20 000 kronor. Även cafeét besöktes av många gäster och gav ett överskott på c:a 15 000 kronor. Vädret under marknadsdagarna medförde en sämre caféförsäljning.

Styrelsen är tacksam över att 57 frivilliga personer ställde upp under marknaden i både caféet och i lottförsäljningen. Som vanligt har ett medarbetarstipendium på 3 000 kronor lottats ut bland dem som jobbat under marknaden. Årets vinnare blev Linnea Ylivainio

Liviöjoki Camping:

När islossningen var över och vattnet sjunkit undan stod större delen av campingen fortfarande kvar. Vi fick en intresserad entreprenör som ville ha campingen och kioskverksamheten igång under sommaren. Dessvärre var det vädermässigt en dålig sommar och öppethållandet var väl heller inte optimalt varför resultatet av verksamheten inte blev så bra. Någon ekonomisk förlust för föreningen blev det trots allt inte.

Meän Festivaali:

Det dåliga vädret drabbade också Meän Festivaali. Antalet besökare var mycket mindre än året innan och därigenom naturligtvis också intäkterna. Förlusten för festivalen blev ungefär 68 000 kronor. Trots det har styrelsen beslutat att arrangera en festival också under 2009, för festivalen har en stor betydelse, inte bara för MEJA-byarna utan för hela kommunen. En kommun som Pajala behöver den här sortens arrangemang och mötesplatser för sina medborgare och entreprenörer. Med den styrgrupp som festivalen har med Else-Maj Kreku och Janne Johansson i spetsen är styrelsen övertygad om att 2009 års Meän Festivaali kommer att ge ett betydligt bättre ekonomiskt resultat än året innan. Styrelsen är naturligtvis också väldigt tacksam för alla de många andra som firar midsommar genom att ideéllt hjälpa till med Meän Festivaali.

Skoterleder:

Föreningen har ansvaret för att trampa 45,6 km skoterled. För det erhålls en ersättning från kommunen på 350 kr/km (15 960 kr/år). För det här uppdraget finns en personalpool bestående av Krister Hurula, Tommy Erkki, Roger Wanhatalo, Lasse Wanhatalo, Tore Kreku och Valle Palo. Förutom grabbarnas egna skotrar används också föreningens pistmaskin för arbetet. Trots att maskinen är dyrare i drift och underhåll är det bättre ur arbetsmiljösynpunkt att kunna sitta inne i en uppvärmd hytt än att köra en öppen skoter. För att hålla en acceptabel standard på lederna måste de prepareras 3-4 gånger per år.

Övrigt: Under året har Juhonpieti-Erkheikki fiskevårdsområde ersatts med 4 000 kronor och därmed friköpts från det tidigare gemensamt ägda tältet.

På förslag från styrelsen utsåg Pajala kommun Rolf Ilskog till 2008 års miljöpristagare. Priset fick han för det arbete han startade för mer än 10 år sedan med att försöka återuppväcka och bevara verksamheten på Vasikkavuoma. Hans arbete har haft den största betydelsen för att Vasikkavuoma är den fantastiska resurs som den är idag. Styrelsen vill gratulera Rolf till priset och anser att han är väl värd det.

Ekonomisk berättelse: Se bilaga.

Revisionsberättelse: Se av revisorerna upprättad bilagd revisionsberättelse.

Styrelsens slutord: Genom att skapa arbetstillfällen och företagsamhet skall Vasikkavuoma utveckling ekonomisk förening främja utvecklingen i MEJA-byarna. Så står det i stadgarnas ändamålsparagraf. Genom att verksamheten gett nästan fyra helårsarbeten under 2008 kan vi med tillfredställelse konstatera att ändamålet är uppfyllt. Det är arbeten som gett våra anställda avtalsenliga anställningsvillkor och i övrigt helt jämförbara förhållanden som på vilken annan arbetsplats som helst. Vi tycker att det är mycket glädjande att kunna konstatera detta. Det som ger förutsättningarna för den här verksamheten är den här myren Vasikkavuoma. Trots att intäkterna nu kommer att minska under några år på grund av att ladrestaureringarna är utförda, kommer det ändå att finnas stora intäktsmöjligheter. Enbart skördearbetet och skötselavtalet för naturreservatet ger inkomster på sju- till åttahundratusen kronor per år. Och som verksamheten under 2008 visar, är förtroendet stort hos Länsstyrelsen för det sätt på vilket föreningen genom sina anställda utför arbetet som avtalats.

Föreningen erbjuds nya uppdrag som skötseln av fornvårdsmiljöerna i Tervaniemi, Palokorva och Merasjärvi och under 2009 har vi troligen ett uppdrag att börja åtgärda slåttermyren Pyöreänoja utanför Kolari.

Vi upplever att Länsstyrelsen betraktar oss som en mycket seriös entreprenör som utför uppdragen till stor belåtenhet. Att det är så här är naturligtvis våra anställdas och våra uppdragstagares förtjänst. Att utföra ett uppdrag åt Länsstyrelsen innebär inte bara att göra det praktiska arbetet på bästa sätt. Utöver det krävs också en dokumentation av det slutförda arbetet, både skriftligt och numera också oftast med digitala verktyg.

Att skapa arbetstillfällen och företagsamhet tycker vi alltså att vi lyckats ganska bra med, men det vi inte är riktigt nöjda med, är att vi fortfarande inte har den öppna och ärliga dialog med människorna i Meja-byarna som vi önskar. Dialogen skulle ge oss idéer och förslag på hur den här föreningen kan medverka till att få människorna att känna att de har en meningsfull fritid och trivsam boendemiljö här. En sådan dialog vill styrelsen alltså ha. Därför arbetar vi oförtrutet vidare för att kunna få den.

Styrelsen vill tacka våra anställda för det arbete de utfört under året. Vi vill också tacka alla frivilliga som i olika sammanhang ställt upp och jobbat i föreningen. Ett särskilt tack vill vi rikta till Else-Maj Kreku, Tore Kreku, Magnus Pekkari, Janne Johansson, och Valle Palo för det stora engagemang de visat i vår förening.

Slutligen vill vi också tacka Länsstyrelsen, Pajala kommun, Pajala Utveckling AB, Landstinget, Northland Resources och andra privata företag och sponsorer för det goda samarbetet och det stora stöd i olika former som vi fått under 2008.

För Vasikkavuoma utveckling ekonomisk förening i mars 2009.

Owe Pekkari Kerstin Svala Hugo Rantatalo

Anna-Maria Essberg Jan-Erik Mikko

Vera Niemi Erik Rautio Gudrun Greus