2009-04-20
Närvarande: Hugo Rantatalo, Kerstin Svala, Gudrun Greus, Jan-Erik Mikko, Owe Pekkari, Erik Rautio, Karin Ylivainio,Roger Wanhatalo, den administrativt ansvarige Magnus Pekkari, arbetsledare Tore Kreku, verksamhetsledare Valle Palo och för Meän Fetivaali och hembygdsföreningen Else-Maj Kreku.
Plats: Erkheikki FH
Tid 20 april kl 18.30.
§1 Ordförande Owe öppnade mötet. Hälsade de nya ledamöterna speciellt välkomna till föreningens arbete.
§2 Justerare: Hugo Rantatalo
§3 Dagordning godkändes. Under §11övriga frågor: 1) Vaktutbildning, 2) föreningens åtagande i Lammivaaravägen, 3) skrivelse till kommunen om förbättrad utomhusmiljö, 4) anställningsfrågor.
§4 Föregående styrelseprotokoll från 090226 genomlästes och lades till handlingarna.
Årsmötesprotokoll från 090326:
· Stuga från flygplatsen. Styrelsen prioriterar flytt av tomtestugan i Kenttä till Camp Vasikkavuoma. Om behov uppstår i framtiden tas frågan upp till ny behandling.
· Tomter för framtida villabebyggelse. Frågan tas upp i tillsammans med byasamfälligheten.
· Hemsidan. Protokoll från styrelsemötena införs. Deltagare känner till innehållet i PUL lagen och accepterar införande av namn. Verksamhetsansvarig tar fram aktuella frågor till hemsidan. Alla skall känna ansvaret över hemsidan.
§5 Konstituerande av styrelsen:
· Vice ordförande Kerstin Svala
· Sekreterare Valfrid (Valle) Palo
· Kassör Hugo Rantatalo
· Verkställande utskott utgör: ordförande, verksamhetsledare,vice
ordförande/administrativt ansvarige.
Alltså Owe Pekkari, Valfrid Palo, Kerstin Svala/Magnus Pekkari.
§6 Firmatecknare:
Ordförande Owe Pekkari, verksamhetsledare Valfrid Palo och kassör Hugo Rantatalo var för sig.
§7 Ekonomisk beslutsdelegation:
1. Magnus Pekkari har ekonomisk delegation under 10.000 kr per faktura att sköta löpande ärenden. Utöver det får han delegation att månatligen utbetala till av styrelsen anställd personal och därmed sammanhängande lönekostnader.
2. Utöver ovanstående delegation tas beslut i brådskande fall av styrelsens verkställande utskott (VU). I övrigt tas beslut av större ekonomisk karaktär av styrelsen.
3. Delegation av beslut som får ekonomisk påföljd för föreningen kan av styrelsen ges till utsedda projektansvariga. Det förutsätter att ansvarig för projektet, i tillräcklig tid innan projektets genomförande, inlämnar projektplan och budget till styrelsen. Informations- och diskussionsmöte mellan styrelsen och den projektansvarige skall föregå ett sådant delegationsbeslut.
Ersättning till styrelseledamöter sker 1 gång per år.
§8 Kapitalplacering och ekonomisk rapport;
· Ekonomisk rapport: Verksamheten har nyligen startat för år 2009 varför få ekonomiska transaktioner är gjorda.
· Kapitalpacering: 300.000 kr placeras i SWEDBANKs Spax stege om 200.000 kr och i Spax kronförstärkning om 100.000 kr. Löptiden är 1,5-2 år. ½ beloppet belastar hembygdföreningens konto och den andra ½ på huvudkontot. Styrelsen beslutar enligt Magnus förslag varför han genomför transaktionen omgående.
§9 Lönesättning
· Timanställda 125 kr per timme. Under 18 år 100 kr per timme. Månadslön 22.000 kr. Arbetsledare har en ersättning på 2000 kr.
§10 Verksamhetsrapporter:
· Tore
o Röjning västra Vasikkavuoma etapp 2. Påbörjad 30 mars. Virke från röjningen bearbetas och används i Camp Vasikkavuoma. Återstår upprensning av grenar och toppar. Vi tackar bröderna Lars och Lennart Gustavsson som överlåtit virket kostnadsfritt till föreningen.
o Rep av lador. 4 lador åtgärdas. Lada 28, 29 respektive 59 och 61. Särskilda medel sökta från länsstyrelsen om 4x14.300 kr. Golvvirke hämtas från Kristina Invall-Wanhatalos skifte utan kostnad.
o Skötselavtal Vasikkavuoma. Lador lyfts upp. Gränsmarkeringar ses över.
o Hembygdsgården: Golv i kök och i stora salen ses över och renoveras. Mindre arbeten återstår i magasinsbyggnaden.
o Tomtestugan från Kenttä flyttas.
o Vårstädning i Liviöjoki och översyn av brunnen
o Överblivna saker erbjuds på Blocket genom verksamhetsledarens försorg.
· Else-Maj
o Meän Festivaali:
§ Caféverksamhet och artistbuffé i egen regi.
§ Matservering/öl genom Jernverket. De ansvarar också för all vaktverksamhet. Blandning av kvinnor och män i vaktarbetet är önskvärt.
§ Konstutställning. Penselryttarna är inbjudna. Margareta Granvik kan kontaktas.
§ Belysning: Kontakta centralskolan om befintlig belysning i aulan finns kvar och kan lånas/överlåtas till föreningen.
§ Ekonomi: Northland R och NLL har tackat nej till sökta bidrag till festivalen. Pajala kommun har gett ett förhandslöfte om 80.000 kr.
§ Annonser införs på hemsidan www.meanfestivaali.com
· Valle
o Inventering behöver genomföras omgående.
o Ansökan till länsstyrelsen om ”Bidrag till kulturhistoriskt värdefull bebyggelse” inlämnas innan 1 maj 2009. Ansökan omfattar Kenttä fäbod och Wanhainen gården.
o MEJA bladet;
§ Anställningar för sommaren 2009.
§ Budget 2009.
§ Naturens Dag 16 maj.
§ Presentation av styrelse
§ Byamöte om Meän Festivaali den 14 maj kl 19.00
o Lotteriet. 2000 lotter. Försäljning på Meän Festivaali och under marknaden. Reklam: Handelsbanken- en riktig bank. 2.500 kr. Skogssällskapet 1000 kr. Fler tillkommer. Till tryck omkring den 10 maj.
o Skoterleder: Föreningen upprätthåller skidspår/led runt Vasikkavuoma under vintern 2009/10. Vasikkavouomaloppet har genererat 10.000 kr i pengar vilka kan disponeras till gemensamt inköp av snöfräs.
o Avtal. Liviöjoki Camping. Klart under vecka 17.
o Sotning av Camp Vasikkavuoma. Fastighetsägaren skall genomföra kompletterande besiktning av anläggningen.
§ 11 Övriga frågor:
o Övrigt: Påtala för Plan och Miljö om byggnader inom MEJA byar som behöver åtgärdas.
o Vaktutbildning: Kostnad 8500 kr. Tillkommer utrustning för 1500 kr. Vi utbildar inga egna vakter genom föreningen.
o Informationsskylt i Liviöjoki. Ansvaras av Företagarna. Behov av upprensning från snö.
o Första Hjälpen utbildning. Omfattar 2 kvällar om 4 timmar. Erbjuds funktionärer på Meän Festivaali.
o Lammivaaravägen: MEJA Byautveckling har genomfört reparation av vägen för 230.000 kr. Därigenom har föreningen friskrivit sig allt ansvar för vägunderhållet. Vi svarar även i fortsättningen för öppethållande av vinterväg och underhåll fram till parkeringen.
o 4 (2 ungdom+2 vuxna) slåtterarbetare förutom Tore och Torsten erbjuds anställning från mitten av juli månad och fram till att slåttern avslutats. Eventuellt kan andra arbeten också erbjudas. Verksamhetsledaren annonserar i MEJA Bladet och kontaktar AF.
o MEJa som ”världsby” år 2010 diskuterades. Frågan får smälta för senare beslut
§12 Nästa möte: 9 juni 2009. Klockan 17.30. Lokal FH.
Ordförande Owe avslutade mötet.
Vid datorn
Valle Palo
Owe Pekkari ordförande Hugo Rantatalo justerare